Privacy Policy

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003 (Codice Privacy).

La presente Informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito web di Smart Amministrazioni Condominiali e/o utilizzano i servizi offerti.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Tipologia di dati raccolti

Il sito raccoglie i seguenti dati personali quando l'utente compila volontariamente il modulo di contatto:

• Nome e cognome dell'utente
• Indirizzo email
• Numero di telefono
• Indirizzo del condominio e informazioni inserite nel campo messaggio
• Eventuali ulteriori dati comunicati spontaneamente dall'utente nel corso della comunicazione

Il sito non utilizza cookie di profilazione o di terze parti. I font utilizzati sono ospitati direttamente sul nostro server e non comportano alcuna trasmissione di dati a soggetti terzi.

Finalità del trattamento

I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità:

• Riscontro alle richieste: rispondere alle domande dell'utente, fornire preventivi, organizzare appuntamenti
• Adempimenti contrattuali: gestione del rapporto professionale in caso di nomina come amministratore condominiale
• Adempimenti di legge: ottemperanza ad obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa fiscale

Base giuridica del trattamento

Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche, distinte per finalità:

• Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR — esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato: si applica alle richieste di preventivo e ai contatti finalizzati alla stipula di un contratto di amministrazione
• Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR — consenso espresso dell'interessato: si applica ai trattamenti che non sono strettamente necessari all'evasione della richiesta (es. conservazione per finalità di ricontatto futuro)
• Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR — adempimento di obblighi di legge: si applica ai trattamenti imposti da normativa fiscale, civilistica e amministrativa

Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici e cartacei, adottando misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza, l'integrità e la disponibilità ai sensi dell'art. 32 GDPR. L'accesso ai dati è limitato al personale autorizzato.

Tempi di conservazione

I dati raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

• Richieste di contatto senza esito contrattuale: massimo 24 mesi dall'ultimo contatto
• Dati di clienti attivi: per tutta la durata del rapporto professionale e successivamente per il tempo richiesto da obblighi di legge (10 anni per documenti contabili-fiscali ai sensi dell'art. 2220 c.c.)
• Dati richiesti per obblighi di legge: per il tempo prescritto dalla normativa applicabile

Comunicazione e diffusione

I dati personali non saranno oggetto di diffusione. Potranno essere comunicati a:

• Consulenti professionali del Titolare (commercialista, consulente del lavoro, consulente legale) nei limiti delle loro competenze
• Pubbliche amministrazioni e autorità competenti in adempimento di obblighi di legge
• Fornitori di servizi tecnici nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, tra cui:

I dati non sono trasferiti verso altri paesi extra-UE al di fuori di quanto indicato sopra.

Diritti dell'interessato

L'utente, in qualità di interessato, ha diritto di:

• Accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR)
• Richiederne la rettifica in caso di inesattezza (art. 16 GDPR)
• Richiederne la cancellazione ("diritto all'oblio", art. 17 GDPR) qualora ne ricorrano i presupposti
• Limitare il trattamento (art. 18 GDPR)
• Opporsi al trattamento (art. 21 GDPR)
• Ricevere i propri dati in formato strutturato e portabile (art. 20 GDPR)
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti (art. 7, par. 3 GDPR)

Per esercitare tali diritti è sufficiente inviare una richiesta scritta agli indirizzi di contatto del Titolare riportati sopra.

Reclamo all'Autorità di controllo

Ogni interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione del GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia 11 — 00187 Roma, email: garante@gpdp.it), oppure di ricorrere alle ulteriori sedi giurisdizionali previste dall'ordinamento.

Cookie

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Modifiche all'informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento, dandone comunicazione attraverso la pubblicazione di una versione aggiornata su questa pagina. Si invita pertanto a consultare periodicamente questa pagina per essere informati sull'ultima versione vigente.